Full-Service Event Management

Unsere Leistungen

Von der ersten Idee bis zur sicheren Umsetzung. Wir denken Events strategisch, planen sie souverän und führen sie verlässlich durch.

Unsere Event-Kategorien

Vielfältige Event-Lösungen

Jedes Event ist einzigartig. Entdecken Sie unsere spezialisierten Services für jeden Anlass

Corporate Events

Corporate Events

Professionelle Firmenveranstaltungen für jeden Anlass

  • Firmenfeiern & Jahresmeetings
  • Incentives & Teambuilding
  • Konzeption & Umsetzung
Hochzeiten

Hochzeiten

Unvergessliche Momente für Ihren besonderen Tag

  • Traumhochzeiten & Trauungen
  • Komplette Hochzeitsplanung
  • Location & Dekoration
Sportevents

Sportevents

Turniere, Sportgalas und Awards mit allem, was dazu gehört

  • Turniere & Wettkämpfe
  • Teilnehmer-Management
  • Technik & Logistik
Hybride Events

Hybrid- & Digitalevents

Moderne Event-Formate für die digitale Welt

  • Livestreams & Webinare
  • Digitale Konferenzen
  • Hybride Event-Konzepte
Produktlaunches

Produktlaunches

Neue Produkte erfolgreich präsentieren

  • Produktvorstellungen
  • Roadshows & Präsentationen
  • Medien & PR-Events
Bildungsveranstaltungen

Bildungsveranstaltungen

Wissenstransfer professionell organisiert

  • Workshops & Seminare
  • Schulungen & Weiterbildungen
  • Fachkonferenzen
Full-Service im Detail

Unsere Kernleistungen

12 spezialisierte Services für perfekte Events von A bis Z

Konzeption
01 — Konzeption

Konzeption & Planung

Wir entwickeln für Sie maßgeschneiderte Veranstaltungskonzepte, die von der strategischen Zielsetzung bis zur dramaturgischen Feinplanung reichen. Ausgangspunkt ist eine klare Zielgruppen- und Zielanalyse.

Strategie
Zielgruppenanalyse & Konzeptentwicklung
Kreativität
Moodboards & Programmstruktur
Budget
02 — Finanzen

Budget & Controlling

Ein robustes Budget ist die Basis jeder guten Umsetzung. Wir erstellen realistische Kostenkalkulationen, strukturieren das Budget nach Kostenarten und definieren Controlling-Metriken für laufende Transparenz.

Kalkulation
Realistische Kostenplanung
Controlling
Laufende Kostentransparenz
03 — Location

Location Management

Wir finden und prüfen geeignete Locations und betreuen alle nötigen Verhandlungen und Genehmigungen vor Ort. Von der Recherche bis zur Vertragsverhandlung.

Recherche
Klassische & unkonventionelle Orte
Koordination
Onsite-Management & Logistik
Catering
04 — Catering

Catering & Hospitality

Gutes Catering ist Erlebnis und Botschaft zugleich – wir kuratieren Menüs, die zu Anlass, Marke und Standort passen. Von regionalen Lieferanten bis zu VIP-Hospitality.

Kulinarik
Maßgeschneiderte Menüs
Service
VIP & Gästebetreuung
Technische Produktion
05 — Technik

Technische Produktion

Bühne, Licht, Ton, Video und Broadcast – aus einer Hand. Wir planen die technische Infrastruktur passend zur Location, koordinieren Gewerke und sorgen dafür, dass Technik nie zum Showstopper wird.

Planung
Technisches Riderdesign & Gewerkekoordination
Umsetzung
Aufbau, Probe, Live-Betrieb
Teamkoordination & Personal
06 — Personal

Teamkoordination & Personal

Vom Hostessen-Team bis zur Projektleitung vor Ort. Wir stellen passende Crews zusammen, briefen sie zielgerichtet und führen sie während der Veranstaltung – damit jede Schnittstelle besetzt ist.

Casting
Auswahl & Briefing
Führung
Schichtplanung & Onsite-Leitung
Logistik & Transport
07 — Logistik

Logistik & Transport

Material, Menschen, Termine – wir denken die Wege mit. Vom Equipment-Transport über Shuttle-Services bis zur Anlieferungsplanung sorgen wir für reibungslose Abläufe rund um Ihr Event.

Material
Transport & Lagerlogistik
Personen
Shuttle, Anreise & Akkreditierung
Teilnehmer- und Ticketmanagement
08 — Teilnehmer

Teilnehmer- & Ticketmanagement

Ob 50 oder 5.000 Gäste – wir managen Einladung, Anmeldung, Akkreditierung und Einlasskontrolle. DSGVO-konform, mehrsprachig und mit professionellen Tools.

Registrierung
Anmeldung & Ticketing
Einlass
Akkreditierung & Zutrittskontrolle
Marketing & Eventkommunikation
09 — Kommunikation

Marketing & Eventkommunikation

Ein Event wirkt nur, wenn es kommuniziert wird. Wir entwickeln integrierte Kommunikationskonzepte – von Save-the-Date über Social Media bis zur Pressearbeit.

Strategie
Kommunikationskonzept & Medienplanung
Umsetzung
Content, Social Media & PR
Programm & Künstlerbooking
10 — Programm

Programm & Künstlerbooking

Dramaturgie ist unsere Stärke. Wir kuratieren Programme, buchen Speaker, Moderatoren und Künstler und entwickeln Showformate, die zur Marke und zum Anlass passen.

Dramaturgie
Ablauf- & Showkonzept
Booking
Speaker, Künstler & Moderation
Onsite-Management & Eventleitung
11 — Durchführung

Onsite-Management & Eventleitung

Am Eventtag zählt jede Minute. Unsere erfahrene Projektleitung übernimmt die Steuerung vor Ort, koordiniert alle Gewerke und reagiert souverän auf jede Situation.

Steuerung
Eventleitung & Gewerkesteuerung
Reaktion
Krisen- & Eskalationsmanagement
Evaluation & Reporting
12 — Nachbereitung

Evaluation & Reporting

Nach dem Event ist vor dem nächsten. Wir werten KPIs aus, sammeln Feedback strukturiert und liefern Reportings, die als Grundlage für künftige Entscheidungen dienen.

Auswertung
KPI-Analyse & Feedback
Reporting
Dokumentation & Learnings
Unser Prozess

Von der Idee zur Umsetzung

7 Schritte zu Ihrem perfekten Event

01

Einstieg & Erstkontakt

Erstes Kennenlernen, Bedarfsanalyse und Definition Ihrer Event-Ziele. Wir verstehen Ihre Vision.

02

Konzeptionsphase

Entwicklung des Eventkonzepts, Budgetplanung und erste kreative Vorschläge für Ihr Event.

03

Projektstart-Vorbereitung

Detailplanung, Auswahl der Partner und Lieferanten, finale Budgetfreigabe und Vertragsabschlüsse.

04

Planung & Organisation

Koordination aller Beteiligten, Location-Setup, Catering-Planung und technische Umsetzung.

05

Finale Abstimmung & Freigabe

Letzte Details werden abgestimmt, Generalprobe und finale Freigabe aller Event-Elemente.

06

Durchführung

Ihr Event findet statt! Wir koordinieren alle Abläufe vor Ort für einen reibungslosen Ablauf.

07

Nachbereitung

Auswertung, Feedback-Analyse und Reporting. Wir messen den Erfolg Ihres Events.

Weitere Leistungen

Spezialisierte Services

Von Green Events bis Krisenmanagement – wir decken jeden Aspekt ab

Green Events

Nachhaltigkeit

Green Events mit CO₂-Bilanz und umweltfreundlichen Konzepten

  • CO₂-Bilanzierung
  • Lokale Lieferketten
  • Mehrwegsysteme
Digital Innovation

Digitalisierung

Innovative digitale und hybride Event-Formate

  • Livestreaming
  • Event-Apps
  • AR/VR Elemente
Krisenmanagement

Krisenmanagement

Risikopläne und Notfallprozesse für jede Situation

  • Risikoanalyse
  • Notfallpläne
  • Sicherheitskonzepte
Marketing

Marketing

Integrierte Kommunikationskonzepte für maximale Reichweite

  • Social Media
  • Pressearbeit
  • Ticketing
Sponsoring

Sponsoring

Sponsoringkonzepte und Partnermanagement

  • Sponsoring-Packages
  • Partnerakquise
  • Reporting
Evaluation

Evaluation

Messbare Auswertung und KPI-Analyse

  • KPI-Analyse
  • Feedback-Umfragen
  • ROI-Reporting

Bereit für Ihr perfektes Event?

Lassen Sie uns gemeinsam unvergessliche Momente schaffen. Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Erstberatung.

Referenzen

Unsere Kunden

Mercedes-Benz
Aston Martin
JLL
Clifford Chance
Liechtensteinische Landesbank
Degussa
BORBET
Windrose Air
Hessischer Landtag
Hessisches Finanzministerium
Museum Reinhard Ernst
Future of Festivals
Working Moms Frankfurt
wineBANK Köln
Galerie Mond Berlin
Neitzert Verwaltung