Unsere Leistungen - APS Events
Full-Service Event Management

Unsere Leistungen

Von der ersten Idee bis zur perfekten Umsetzung – wir bieten maßgeschneiderte Event-Lösungen für jeden Anlass

Unsere Event-Kategorien

Vielfältige Event-Lösungen

Jedes Event ist einzigartig. Entdecken Sie unsere spezialisierten Services für jeden Anlass

Corporate Events

Corporate Events

Professionelle Firmenveranstaltungen für jeden Anlass

  • Firmenfeiern & Jahresmeetings
  • Incentives & Teambuilding
  • Konzeption & Umsetzung
Hochzeiten

Hochzeiten

Unvergessliche Momente für Ihren besonderen Tag

  • Traumhochzeiten & Trauungen
  • Komplette Hochzeitsplanung
  • Location & Dekoration
Sportevents

Sportevents

Dynamische Veranstaltungen professionell organisiert

  • Turniere & Wettkämpfe
  • Teilnehmer-Management
  • Technik & Logistik
Digital Events

Hybrid / Digitale Events

Moderne Event-Formate für die digitale Welt

  • Livestreams & Webinare
  • Digitale Konferenzen
  • Hybride Event-Konzepte
Produktlaunches

Produktlaunches

Neue Produkte erfolgreich präsentieren

  • Produktvorstellungen
  • Roadshows & Präsentationen
  • Medien & PR-Events
Bildungsveranstaltungen

Bildungsveranstaltungen

Wissenstransfer professionell organisiert

  • Workshops & Seminare
  • Schulungen & Weiterbildungen
  • Fachkonferenzen
Full-Service im Detail

Unsere Kernleistungen

12 spezialisierte Services für perfekte Events von A bis Z

Konzeption
01 — Konzeption

Konzeption & Planung

Wir entwickeln für euch maßgeschneiderte Veranstaltungskonzepte, die von der strategischen Zielsetzung bis zur dramaturgischen Feinplanung reichen. Ausgangspunkt ist eine klare Zielgruppen- und Zielanalyse.

Strategie
Zielgruppenanalyse & Konzeptentwicklung
Kreativität
Moodboards & Programmstruktur
Budget
02 — Finanzen

Budget & Controlling

Ein robustes Budget ist die Basis jeder guten Umsetzung. Wir erstellen realistische Kostenkalkulationen, strukturieren das Budget nach Kostenarten und definieren Controlling-Metriken für laufende Transparenz.

Kalkulation
Realistische Kostenplanung
Controlling
Laufende Kostentransparenz
03 — Location

Location Management

Wir finden und prüfen geeignete Locations und betreuen alle nötigen Verhandlungen und Genehmigungen vor Ort. Von der Recherche bis zur Vertragsverhandlung.

Recherche
Klassische & unkonventionelle Orte
Koordination
Onsite-Management & Logistik
Catering
04 — Catering

Catering & Hospitality

Gutes Catering ist Erlebnis und Botschaft zugleich – wir kuratieren Menüs, die zu Anlass, Marke und Standort passen. Von regionalen Lieferanten bis zu VIP-Hospitality.

Kulinarik
Maßgeschneiderte Menüs
Service
VIP & Gästebetreuung
Unser Prozess

Von der Idee zur Umsetzung

7 Schritte zu Ihrem perfekten Event

01

Einstieg & Erstkontakt

Erstes Kennenlernen, Bedarfsanalyse und Definition Ihrer Event-Ziele. Wir verstehen Ihre Vision.

02

Konzeptionsphase

Entwicklung des Eventkonzepts, Budgetplanung und erste kreative Vorschläge für Ihr Event.

03

Projektstart-Vorbereitung

Detailplanung, Auswahl der Partner und Lieferanten, finale Budgetfreigabe und Vertragsabschlüsse.

04

Planung & Organisation

Koordination aller Beteiligten, Location-Setup, Catering-Planung und technische Umsetzung.

05

Finale Abstimmung & Freigabe

Letzte Details werden abgestimmt, Generalprobe und finale Freigabe aller Event-Elemente.

06

Durchführung

Ihr Event findet statt! Wir koordinieren alle Abläufe vor Ort für einen reibungslosen Ablauf.

07

Nachbereitung

Auswertung, Feedback-Analyse und Reporting. Wir messen den Erfolg Ihres Events.

Weitere Leistungen

Spezialisierte Services

Von Green Events bis Krisenmanagement – wir decken jeden Aspekt ab

Green Events

Nachhaltigkeit

Green Events mit CO₂-Bilanz und umweltfreundlichen Konzepten

  • CO₂-Bilanzierung
  • Lokale Lieferketten
  • Mehrwegsysteme
Digital Innovation

Digitalisierung

Innovative digitale und hybride Event-Formate

  • Livestreaming
  • Event-Apps
  • AR/VR Elemente
Krisenmanagement

Krisenmanagement

Risikopläne und Notfallprozesse für jede Situation

  • Risikoanalyse
  • Notfallpläne
  • Sicherheitskonzepte
Marketing

Marketing

Integrierte Kommunikationskonzepte für maximale Reichweite

  • Social Media
  • Pressearbeit
  • Ticketing
Sponsoring

Sponsoring

Sponsoringkonzepte und Partnermanagement

  • Sponsoring-Packages
  • Partnerakquise
  • Reporting
Evaluation

Evaluation

Messbare Auswertung und KPI-Analyse

  • KPI-Analyse
  • Feedback-Umfragen
  • ROI-Reporting

Bereit für Ihr perfektes Event?

Lassen Sie uns gemeinsam unvergessliche Momente schaffen. Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Erstberatung.